34 képzés egy áráért! - 70 % kedvezmény! Érdekel!
Klocsko Katalin

Irodai ügyvitel

1 óra 37 perc videó 25 letölthető fájl 165 teszt kérdés Mobilbarát Bárki számára ajánlott Magyar Többször újranézhető Sorrendben kell haladni

Fedezd fel az irodai ügyvitel szerteágazó világát ezzel az innovatív képzéssel, amely elengedhetetlen készségeket biztosít neked a sikeres irodai munkavégzéshez. Szerezz államilag elismert tanúsítványt, amely felvértez téged a mai munkaerőpiac kihívásaival szemben!

Kiknek szól ez a képzés?

  1. Friss diplomásoknak és pályakezdőknek: Ha most végzel a közép-vagy felsőfokú tanulmányaiddal, és szeretnéd biztosítani, hogy releváns készségekkel lépj be az irodai munka világába, ez a képzés tökéletes választás. Megtanulhatod az irodai ügyvitel alapjaitól a haladó technikákig mindent, ami a piac által leginkább értékelt készségek közé tartozik.

  2. Irodai adminisztrátoroknak és asszisztenseknek: Ha már irodai környezetben dolgozol, de szeretnéd tovább fejleszteni szakmai tudásodat, hogy előléphess vagy értékesebb munkaerővé válhass a céged számára, ez a képzés segít a szükséges ismeretek bővítésében és az irodai munka minden aspektusának mélyebb megértésében.

  3. Ügyfélkapcsolatokkal foglalkozó szakembereknek és ügyfélszolgálati munkatársaknak: Ha az ügyfélszolgálat vagy az ügyfélkapcsolatok területén dolgozol, ez a képzés kulcsfontosságú készségeket ad a kezedbe. Megtanulhatod, hogyan kezeld hatékonyan az ügyféladataidat, az ügyintézésekből keletkező dokumentumokat, fejlesztheted kommunikációs készségeidet, és megerősítheted rendszerszemléletű megközelítésedet az ügyfélszolgálati tevékenységek során. A képzés segít optimalizálni az ügyfélpanaszok kezelését, növelni az ügyfélelégedettséget, és hozzájárul a hosszú távú ügyfélkapcsolatok sikeres építéséhez.
  4. Vállalkozóknak: Ha saját üzletet vezetsz, kritikus, hogy tisztában légy az irodai ügyvitel alapjaival, hogy hatékonyan kezeld üzleti folyamataidat, optimalizáld az adminisztratív teendőket és növeld vállalkozásod produktivitását. Ez a képzés konkrét eszközöket és ismereteket ad a kezedbe, amelyekkel javíthatod vállalkozásod működését.

  5. HR és menedzsment szakembereknek: Ha HR területen dolgozol, vagy csapatot irányítasz, fontos, hogy értsd az irodai folyamatokat és képes legyél hatékonyan támogatni a csapatod ügyviteli feladatait. Ez a képzés segít jobban megérteni a különböző osztályok közötti munkafolyamatokat és azok optimalizálását.

  6. Működési és COO szerepekben dolgozóknak: Ha a vállalat működéséért vagy felelős, ez a képzés elengedhetetlen tudást biztosít az irodai folyamatok és rendszerek hatékony kezeléséhez, amelyek közvetlen hatással vannak a vállalat teljesítményére és eredményességére.

  7. Pénzügyi és könyvelői pozíciókban dolgozóknak: Az irodai ügyvitel mélyebb megértése segíthet a pénzügyi és könyvelői szakembereknek abban, hogy jobban integrálódjanak a vállalat többi részével, és hatékonyabban kezeljék azokat az ügyviteli feladatokat, amelyek pénzügyi következményekkel bírnak.

  8. Szakmai átképzést keresőknek: Ha karrierváltáson gondolkozol és az irodai ügyvitel felé szeretnél elmozdulni, ez a képzés alapozó tudást biztosít, ami lehetővé teszi, hogy új szakterületen helyezkedj el.

Ez a képzés tehát nem csak az irodai munka alapjait adja meg, hanem a legmodernebb ügyviteli technikákat és eszközöket is bemutatja, amelyek nélkülözhetetlenek a mai munkaerőpiacon való sikerhez.

Miért éppen ez a képzés?

  • Gyakorlatias és releváns – Közvetlenül alkalmazható tudást ad a kezedbe, amivel növelheted hatékonyságodat és értékedet a munkaerőpiacon.
  • Elismertség – Az államilag elismert tanúsítvánnyal nem csak tudásod lesz, hanem annak hivatalos elismerése is.
  • Flexibilitás – Akár önállóan, akár a Szuper Asszisztens Alap képzés részeként (díjmentesen) veszel részt a kurzuson, te döntöd el, hogyan illeszti be a tanulást az életedbe. Korlátlanul férhetsz hozzá a tanyagokhoz és a későbbi frissítéskehez is!

Képezd magad velünk és közben vegyél részt jó ügyekben!

Az Irodai asszisztens képzésen való részvételeddel az alábbi küldetésekben is segítesz:

A Power Education csapata elkötelezett a környezet megóvásáért és célul tűztük ki, hogy a jövő nemzedékek érdekében segítsük a természetet a magunk módján. 

A  OneTreePlanted partnereiként 3000 új fát tervezünk ültetni Európa területén 2024-ben. Ha nálunk képezed magad, te is részt veszel ebben a küldetésben.

Az Irodai ügyvitel online képzés következő tervezett indulási ideje: 2024.07.01. 

Jelentkezési és bekapcsolódási határidő: 2024.07.30.

A tananyagok feldolgozására nagyjából 30 órát szükséges szánni!

Tervezett tematika:

1. Ügyviteli alapfogalmak. Ügyviteli munka helye és szerepe a szervezetben.

2. Az iratkezelés alapjai

3. Az ügyiratkezelés folyamata

4. A titkos ügyiratkezelés és az adatvédelem szabályai

5. Hivatalos iratok készítése és nyomtatványok kitöltése

6. Pénzügyi ügyviteli feladatok az irodában

Minden modulhoz biztosítunk videós és letölthető szöveges tananyagot, valamint gyakorló és projekt feladatokat is!

  • 500+ oldalnyi tananyag
  • 90+ oldalnyi videó jegyzet
  • 150+ oldalnyi iratminták, sablonok, kiegészítő anyagok
  • 165 tesztkérdés
  • 1,5 óra videós tananyag

Tudásodról modulzáró és és kurzus záróvizsgán tudsz számot adni, illetve projektfeladatot készítesz a megadott instrukciók alapján. A sikeres vizsgák után államilag elismert felnőttképzési tanúsítványt kaphatsz magyar, magyar/angol vagy magyar/német nyelven!

Felnőttképzési nyilvántartási szám: B/2022/001441

Várjuk jelentkezésed!

Kurzus tartalom

1. modul - Ügyviteli alapfogalmak

Irodai ügyvitel alapok Előnézet 17:57
Ismerd meg az irodai ügyvitel alapjait és modern technikáit, hogy hatékonyabbá tedd a munkádat ezzel a komplex, mégis könnyen követhető videós útmutatóval.
Irodai ügyvitel alapok prezentáció slidejai
PDF
Irodai ügyvitel alapok prezentáció slidejai 762 kB
Irodai ügyvitel alapjai
PDF
Irodai ügyvitel alapjai 4 MB
thumbnail
1. modul - Gyakorló feladatsor
Gyakorlás • 20 kérdés
thumbnail
Modulzáró vizsga
Tudáspróba • 20 kérdés • 40 perc

2. modul - Az iratkezelés alapjai

Az iratkezelés alapjai
Az iratkezelés alapjai 10:21
Az iratkezelés alapjai prezentáció slidejai
PDF
Az iratkezelés alapjai prezentáció slidejai 4 MB
Az iratkezelés alapjai tananyag
PDF
Az iratkezelés alapjai tananyag 13 MB
Mélyreható betekintést nyújt az iratkezelés elengedhetetlen fogalmaiba és gyakorlataiba, segítve ezzel az asszisztenseket a hatékony és sikeres iratkezelés megvalósításában!
PDF
Iratminták 1 MB
PDF
Projektfeladat 113 kB
thumbnail
2. modulzáró vizsga
Tudáspróba • 20 kérdés • 20 perc
thumbnail
Iratkezelési alapok gyakorló feladatok
Gyakorlás • 15 kérdés

3. modul - Az iratkezelés folyamata

Az ügyiratkezelés folyamata
Az ügyiratkezelés folyamata 29:03
Az iratkezelés folyamata prezentáció slidejai
PDF
Az iratkezelés folyamata prezentáció slidejai 24 MB
Az iratkezelés folyamata
PDF
Az iratkezelés folyamata 10 MB
PDF
Iratkezelési szabályzat minta 1. 280 kB
Word
Ügyviteli és iratkezelési szabályzati minta ÉTDR-t használók részére 605 kB
Word
Selejtezési jegyzőkönyv minta 23 kB
Word
Selejtezesi jegyzék minta 35 kB
Word
Iratátadás átvételi jegyzőkönyv minta 85 kB
Word
Iratjegyzék minta 72 kB
PDF
Iratkezelés és irattározási szabályzat minta 2. 868 kB
Word
Iratkezelés ellenőrzési jegyzőkönyv általános 89 kB

4. modul - Titkos ügyiratkezelés és adavédelmi szabályozás

A titkos ügyiratkezelés
A titkos ügyiratkezelés 10:10
A titkos ügyiratkezelés prezentáció slidejai
PDF
A titkos ügyiratkezelés prezentáció slidejai 2 MB
A titkos ügyiratkezelés és az adatvédelem szabályai
PDF
A titkos ügyiratkezelés és az adatvédelem szabályai 7 MB
PowerPoint
Iratminták „Szigorúan titkos!” minősítési szintű iratra 145 kB
PowerPoint
A minősítő irattári példánya 156 kB
thumbnail
4. modulzáró vizsga
Tudáspróba • 15 kérdés • 15 perc
thumbnail
A titkos ügyiratok kezelése és az adatvédelm szabályai gyakorlás
Gyakorlás • 10 kérdés

5. modul - A hivatalos iratok és nyomtatványok kitöltése

A hivatalos iratok és nyomtatványok kitöltése
A hivatalos iratok és nyomtatványok kitöltése 13:12
A hivatalos iratok és nyomtatványok kitöltése prezentáció slidejai
PDF
A hivatalos iratok és nyomtatványok kitöltése prezentáció slidejai 3 MB
A hivatalos iratok készítése és a nyomtaványok helyes kitöltése
PDF
A hivatalos iratok készítése és a nyomtaványok helyes kitöltése 6 MB

6. modul - Pénzügyi ügyviteli feladatok az irodában

Pénzügyi ügyviteli feladatok az irodában
Pénzügyi ügyviteli feladatok az irodában 16:58
Ez a videó bemutatja a pénzügyi ügyvitel alapjait, beleértve a számlázást, követeléskezelést, bankkártyás fizetéseket, házipénztár kezelését, költségvetés-készítést és bérszámfejtést, kritikus ismereteket nyújtva minden irodai asszisztensnek.
Pénzügyi ügyviteli feladatok az irodában prezetntáció slidejai
PDF
Pénzügyi ügyviteli feladatok az irodában prezetntáció slidejai 2 MB
Pénzügyi ügyviteli feladatok az irodában I. rész
PDF
Pénzügyi ügyviteli feladatok az irodában I. rész 7 MB
Pénzügyi ügyviteli feladatok az irodában II. rész
PDF
Pénzügyi ügyviteli feladatok az irodában II. rész 10 MB
thumbnail
Gyakorló feladatsor 1. rész
Gyakorlás • 20 kérdés
thumbnail
Pénzügyi ügyvitel az irodában modulzáró vizsga
Tudáspróba • 25 kérdés • 45 perc
thumbnail
Pénzügyi ügyvitel gyakorló feladatok II. rész
Gyakorlás • 20 kérdés